Cuanta gente necesitas para limpiar tu empresa?

Genera la Rutina de Limpieza a tu medida y conocelo

Con la aplicación web P L A N N E R, podrás definir tareas y dotaciones, y evaluar con mayor objetividad un presupuesto de empresas de servicios para limpieza de tu edificio de oficinas, planta industrial, local comercial o cualquier otra gran superficie.

Qué es P L A N N E R ?

P L A N N E R es una Aplicación Web que te genera un pdf con tu Rutina de Limpieza y calcula los recursos (o cantidad de empleados) que necesitas para contratar tu servicio de limpieza a medida.


Muy fácil: entras, la usas y te llevas tu información.


Cómo definir y explicar mi necesidad para presupuestar limpieza edilicia

 Crea Rutinas de Limpieza Personalizadas y Calcúla tus Recursos

Dada la subjetividad del concepto de limpieza, para definir un servicio, la comunicación informal suele ser un obstáculo mas, para llegar a los resultados

Cómo definir y conciliar la necesidad dentro de mi organización?

Qué lograr transmitirlo a los  ascesores comerciales que me presupuesten?

Como compar los valores recibidos cuando las propuestas son tan distintas?

Cuando contrato ¿Cómo se transmite ese detalle acordado al equipo operativo?... el que también puede tener rotaciones!

Personaliza tu Rutina de Limpieza

Presupuestos...  ¿Cómo comparar peras con manzanas?  ¡PLANNER lo resuelve!

La célebre frase se aplica perfectamente a la tarea de comparar diferentes presupuestos de servicios de limpieza edilicia.



Al momento de planificar y presupuestar un servicio de limpieza para un determinado lugar, nos podemos encontrar con variadas opiniones y sugerencias por parte de asesores comerciales al punto de, a veces, llegar a reemplazar las dudas que teníamos, por otras mayores.


Dada la subjetividad del concepto de limpieza, podemos comprobar que un determinado lugar puede ser aseado tanto con un determinado conjunto de recursos humanos y físicos, como por otro distinto compuesto por el doble u otro compuesto por la mitad del primero. 


Sería lógico que los Presupuestos también tengan esas proporciones de calidad y costes; no obstante, la realidad indica que muchas veces estas relaciones son poco proporcionales.

En un servicio de limpieza, uno de los recursos fundamentales a considerar es el humano. A este se agregan otros, también "directos", como el equipamiento, capacitación, provisión de insumos y toiletries, control operativo, como así también otros "indirectos" como la supervisión, logística asociada, el respaldo ante cambios o dificultades, los que en conjunto componen el servicio a contratar y su valor.


La discrecionalidad de los recursos ofrecidos por las empresas al momento de estimar la dotación necesaria, hacen previsible la heterogeneidad de los presupuestos por lo que muchas veces, al momento de evalaurlos, terminamos optando por una comparación económica o por la calidad de las presentaciones recibidas, lo que puede ser erróneo.


P L A N N E R para un presupuesto, fija la principal variable directa, la mano de obra necesaria (*), y acota las demás permitiendo poner principal atención en la avaluación de las condiciones comerciales.


(*) La Mano de Obra necesaria es la que surge unitariamente de una evalaución de las tareas determinando tiempos standar a "velocidad normal" y sus métodos, según las condiciones fijadas por la OIT


Una herramienta para que diseñes tus RUTINAS DE LIMPIEZA y sepas CUANTOS OPERARIOS son necesarios para cumplirlas

Ingresá, llévate tu pdf de Rutinas de Limpieza y decidí con tranquilidad que servicio de limpieza elegir.

App para crear tu Rutina de Limpieza

¿Cuáles son los objetivos que podrás alcanzar con Planner?

Esta aplicación te permite confeccionar, una descripción detallada de superficies a limpiar, identificadas por sectores y subsectores que componen el predio, junto a las tareas asociadas para cada una de ellas seleccionadas desde desplegables, las que permitirán armar un programa o rutina de Limpieza. Con este documento, podrás evaluar con sencillez las cotizaciones  que recibas por los especialistas y a la vez será el programa operativo de tareas a realizar por el servicio o personal que se contrate. Mientras más detalle incluya en el cálculo mayor precisión se obtendrá en el resultado. También podrás estimarlo para cotizar con empresas y luego de contratar una, ampliar el detalle con el asesoramiento del especialista de la empresa elegida.

Este programa asocia cada una de las tareas de limpieza seleccionadas por Ud. con un método definido de ejecución más su tiempos estándar de ejecución (1), su frecuencia e intensidades seleccionadas, definiendo de esta forma el tiempo esperado de realización de esas tareas. 

Para los casos en que se cumplen con los métodos y condiciones previstas, los plazos y resultados serán concurrentes con lo previsto.


Con Planner podras

- Definir un plan de trabajo de forma objetiva

- Solicitar cotizaciones de forma idéntica a distintos prestadores de servicios de limpieza

- Comparar planes de servicios y sus presupuestos

- Transmitir con presición y controlar la ejecución de tu plan de servicios

- Controlar costos y servicios


(1) los tiempos standard surgen de la aplicación de un estudio de métodos y tiempos y están considerados con ajuste a ritmo normal según criterios definidos por la OIT (Organización Internacional del Trabajo) lo que implica que el desarrollo de estas tareas puede variar con desvíos proporcionales, en mas o en menos, según el ritmo real con el que se desempeña el personal.

Consideraciones operativas para la aplicación de la Rutina de Limpieza

  • • El personal operativo, se considera capacitado para realizar estas tareas

    y con las instrucciones debidamente recibidas, por lo que, de no ser así, se podría incurrir en desvíos respecto de los tiempos previstos o calculados.  

  • • El equipamiento disponible para el personal debe ser mínimamente el previsto para cada tarea

    y detallado en los métodos del Programa, el que debe estar en óptimas condiciones operativas y de seguridad.

  • • Los insumos también se consideran preparados y disponibles en recipientes

    Que permitan la ágil carga de los dispensadores individuales de los empleados de limpieza. Dicho almacenamiento debe estar en el depósito de la base operativa que se encuentra en el sitio.

  • • El proveedor debe contar con un sector cedido como base operativa dentro del predio

    El mismo debe:


    a- Permitir el almacenamiento de herramientas e insumos suficientes con posibilidad de acopio ordenado y seguro


    b- Contar con sector de vestuario y comedor para el personal, para los casos de servicios con jornadas que lo requieran. Estos sectores podrían estar disponibles dentro del predio fuera de la base operativa.


    c- Encontrarse dentro y próximo al área a dar servicio. Los tiempos de circulación de personal en más de 50 metros entre la misma hasta su sector de servicios, debe comenzar a considerarse como adicional a la calculada. Para distancias mayores, se sugiere la instalación de otra sub base operativa con el fin de minimizar tiempos de traslados y aprovisionamiento. Las mismas deben ser abastecida por medio de vehículos o personal auxiliar con elementos apropiados.

  • • Los tiempos de recepción de elementos e insumos en el destino, están incluidos

    Para la tarea de ayudantía con personal operativo al encargado y al de logística previsto para la recepeción de equipos e insumos tiene un plazo estimado del 2% del disponible en la dotación del sitio. 


    Esta convención se adopta basados en que la empresa proveedora puede optar por una variada cantidad de opciones de logísticas y calidad de insumos que pueden ser ya preparados o no, en  combinación con los costos de los mismos.

  • • Los métodos de realización de tareas descriptos son los practicados habitualmente

    Por las empresas especialistas relevadas y destacadas en el rubro pertenecientes al mercado estudiado las que pueden variar según las regiones. Si desea aportar nuevas prácticas le agradeceríamos que se contacte para evaluar el aporte.

  • • El Encargado de turno debe realizar las asignaciónes de tareas, control de ejecución y administración de recursos

    Ésta mano de obra debe adicionarse a la dotación operativa calculada.


    Dilución de soluciones concentradas, asignación de tareas al personal, control de ejecución de tareas, son tareas asignadas al recurso definido como encargado del servicio. El mismo, debe estar presente desde el inicio hasta el fin del horario de servicio y para el caso de servicios extendidos debe ser secundado por un auxiliar en esa tarea. La experiencia indica que esta tarea puede ser cubierta con efectividad por un encargado para una dotación que puede contar con hasta 10 o 12 operarios siendo que a partir de esas cantidades, se sugieren adicionar auxiliares que colaboren en este desempeño. Estas tareas que son del tipo de “mano de obra indirecta” no se encuentran incluidas en el cálculo de dotaciones que es de “mano de obra directa”.  Según, la formación y experiencia del mismo y de la nómina completa de empleados, la empresa puede variar esta asignación la que será considerada en la propuesta económica por fuera de la nómina operativa.

En que se basa Planner para definir este proceso.

Con décadas de experiencia en la programación de tareas y procesos, Planner es el resultado de la aplicación de un estudio de métodos y tiempos a esta actividad, el que según normas internacionales (OIT) define estos parámetros de ejecución y previsibilidad de resultados de higiene y eficiencia.